Procurando maneiras de comunicar e promover um treinamento para funcionários e aumentar o entusiasmo deles para participar e engajar com o programa?

Neste artigo, reunimos 23 estratégias para divulgar programas de treinamento para funcionários, que podem ser selecionadas, combinadas e adaptadas para se adequarem à duração do programa, ao perfil dos participantes, à cultura da empresa, às habilidades que serão desenvolvidas e aos horários de trabalho do time.

Como Promover um Treinamento para Funcionários

#1 Escolha um nome poderoso

Embora um programa forte seja essencial, um nome impactante pode ajudar a tornar o programa popular. Um nome desperta curiosidade, cria expectativas e cria uma marca memorável – todos os fatores que incentivam a participação dos funcionários e impulsionam o sucesso do programa.

Algumas dicas práticas:

• Escolha algo que se relacione com a forma como o treinamento vai mudar as habilidades da pessoa, como “Acelerador de Projetos” para um programa de treinamento em gestão de projetos. Esse tipo de nome também se conecta com os passos na carreira que as pessoas podem dar como resultado do upskilling.
• Use uma ferramenta de IA generativa para obter sugestões de nomes, fornecendo informações como qual habilidade o treinamento aborda e detalhes dos perfis de aprendizado.
• É claro que é um programa de treinamento corporativo, mas evite nomes que soem “muito corporativos” com palavras longas e complexas.

#2 Recrute embaixadores de treinamento

Considere implementar um programa de embaixadores de treinamento. Identificando aprendizes ágeis em cada departamento – indivíduos que prontamente abraçam novas habilidades e compartilham conhecimentos – você cria uma ponte valiosa entre a equipe de treinamento e as necessidades departamentais.

Esse ciclo de feedback permite adaptar os programas para máxima relevância e eficácia. Esses embaixadores podem ajudar a avaliar as necessidades de treinamento departamentais e promover as próximas sessões de treinamento para os colegas.

#3 Crie um canal da comunidade

Crie um canal comunitário dedicado em plataformas como Slack ou Teams para pessoas que estão participando do programa de treinamento.

O canal vai promover um senso de pertencimento e incentivar o engajamento entre os participantes. Esta comunidade servirá como um hub centralizador onde os participantes podem receber atualizações importantes, compartilhar suas impressões e dicas, e celebrar seus sucessos à medida que aplicam o treinamento em seu trabalho.

#4 Faça um webinar

Nos ambientes de trabalho remoto ou híbrido de hoje, sessões de webinar podem ser ferramentas muito importantes para comunicação interna, então considere fazer um curto webinar de abertura para apresentar os funcionários ao programa de treinamento e fornecer detalhes sobre como ele funcionará.

Para aumentar o impacto, ao planejar o webinar, pense em maneiras de reutilizar o conteúdo em formato longo em partes menores, como vídeos curtos e transcrições a partir da gravação.

#5 Lembretes da liderança

Para garantir uma participação alta, incentive os líderes de departamento a enviarem avisos regularmente para as suas equipes sobre as próximas sessões de treinamento.

Esses lembretes podem vir em várias formas, como mensagens rápidas ou menções durante reuniões. Os líderes devem enfatizar a importância do programa de treinamento e sua conexão com o desenvolvimento dos funcionários e os objetivos da empresa.

Mais importante ainda, eles devem comunicar que é perfeitamente aceitável para os funcionários priorizarem e se engajarem totalmente nessas sessões de treinamento. Essa mensagem clara da liderança ajuda a eliminar possíveis ansiedades sobre a carga de trabalho ou de ficar para trás no trabalho em razão do treinamento.

#6 Colete depoimentos desde o início

Não espere para aproveitar o poder dos depoimentos! Reúna feedback impactante que mostre os resultados do treinamento.

Capture essas histórias com permissão em capturas de tela, chamadas de vídeo curtas (não é necessário equipamento sofisticado!) ou até mesmo textos curtos em seu canal de treinamento.

Faça perguntas abertas como “Quais desafios você enfrentou?” e “Como o treinamento ajudou?” Essas experiências autênticas despertam interesse e motivam outros a participarem.

#7 Peça espaço para anúncios em reuniões

Converse com os líderes de departamento para fazer uma aparição em reuniões de equipe para promover o treinamento para os funcionários e fazer reconhecimentos públicos das pessoas que estão altamente engajadas com o programa de treinamento.

#8 Envie convites de calendário compartilhados

Adicione um botão às páginas de registro e aos e-mails de confirmação para que as pessoas possam adicionar as sessões de treinamento e eventos aos seus calendários. Isso permite que os aprendizes recebam lembretes, minimizando conflitos de agenda e aumentando a participação.

#9 Use e-mails e boletins informativos

Boletins informativos e e-mails podem ser uma maneira poderosa de alcançar os funcionários sobre oportunidades de treinamento. Algumas opções a serem consideradas:

• Boletins informativos de departamento: colaborar com os líderes de departamento para incluir anúncios de treinamento em seus boletins informativos de equipe.
• Boletim informativo dedicado às ações de desenvolvimento: adicionar anúncios aos boletins informativos de RH/Treinamento.
• Sequência de e-mails direcionados: desenvolver uma sequência de e-mails que entregue conteúdo relevante exclusivo sobre o programa de treinamento, construindo empolgação e antecipação até o lançamento e as sessões.

#10 Produza um vídeo animado

Impulsione a estratégia de promoção para o seu programa de treinamento com conteúdo de vídeo curto e impactante. Crie um ou mais vídeos curtos de lançamento apresentando o nome do programa e os benefícios para os funcionários e para o negócio.

Com a facilidade de uso de aplicativos como o Canva, misturar apresentações com imagens e vídeos curtos é fácil, não exigindo habilidades técnicas avançadas. Lembra daqueles depoimentos impactantes que mencionamos antes? Este vídeo é o lugar perfeito para mostrá-los.

Aproveite a reutilização: não desperdice conteúdo valioso! O roteiro do vídeo pode ser reaproveitado para o conteúdo de e-mail, subtítulo de postagem no LinkedIn e o texto para uma página de informações do programa de treinamento.

#11 Adicione banners a sites relevantes

Utilize a plataforma de comunicação interna ou intranet para promover efetivamente o programa de treinamento, colocando estrategicamente banners ou notificações.

Essas imagens chamativas podem servir como lembretes constantes e incentivar os funcionários a aprender mais sobre as oportunidades de treinamento disponíveis para eles.

#12 Banners impressos

Para organizações com locais físicos como escritórios, fábricas ou cafeterias, considere banners promocionais chamativos para o seu programa de treinamento em pontos de alta circulação.

A reutilização também é uma boa estratégia aqui: desenvolva um conteúdo central que possa ser facilmente adaptado para vários formatos e tamanhos.

Isso pode ser um slogan cativante, uma imagem interessante e uma visão geral concisa dos benefícios do programa. Redimensione e adapte esse conteúdo central para banners impressos e online, postagens no LinkedIn e outros materiais.

#13 Publique conteúdo no Linkedin

Utilizar o LinkedIn de forma eficaz pode ajudar a manter a conscientização sobre o seu programa de treinamento. Compartilhe fotos de sessões presenciais e virtuais — imagens com pessoas geralmente geram maior engajamento.

Além disso, aproveite depoimentos e histórias de sucesso por meio de vídeos e textos, marcando instrutores, profissionais e outros interessados. Isso não só aumenta a visibilidade do seu programa, mas também contribui para seus esforços de marca empregadora.

Crie uma hashtag dedicada para todas as comunicações relacionadas ao seu treinamento. Com um nome chamativo para o seu treinamento e uma hashtag igualmente cativante, as pessoas naturalmente contribuirão para sua promoção incorporando a hashtag em suas postagens e interações.

#14 Promova desafios

Implementar desafios de treinamento pode adicionar uma dimensão emocionante ao programa. Por exemplo, você pode definir desafios temáticos mensais com base em métricas do programa, como o número de sessões frequentadas ou lições concluídas.

Os participantes podem ganhar pontos por suas conquistas, com os melhores desempenhos recebendo recompensas. Considere criar um placar para acompanhar o progresso dos participantes e promover uma atmosfera de competição amigável.

#15 Forneça certificados compartilháveis

Empoderar indivíduos para acompanhar sua jornada de desenvolvimento de habilidades é fundamental para fomentar motivação e engajamento.

Aprimore seu programa fornecendo certificados personalizados que os participantes possam se orgulhar e compartilhar com suas redes. Reconheça o progresso com base em diversos critérios, como presença em sessões e conclusão de cursos.

#16 Crie memes

Memes e GIFs se tornaram ferramentas atemporais para comunicação por meio de imagens. Integrá-los ao seu programa de treinamento pode adicionar um elemento divertido e envolvente.

Compartilhe-os nas redes sociais, incorpore-os em e-mails ou inclua-os em páginas da web para cativar seu público e tornar seu programa memorável.

#17 Envie um kit de boas-vindas

À medida que as plataformas online revolucionam a escalabilidade do treinamento, um kit de boas-vindas emerge como uma ferramenta poderosa para impacto offline. Incluindo itens essenciais como cadernos personalizados — ideais para anotações que melhoram o aprendizado —, canetas e garrafas, estende a experiência de treinamento além do ambiente digital.

Se você está incorporando o LinkedIn à estratégia de comunicação, incluir uma nota personalizada com uma mensagem ao lado da hashtag do programa pode motivar as pessoas a compartilhar uma foto ou uma postagem para ampliar ainda mais o alcance.

#18 Dê recompensas ao longo do caminho

Em programas abrangentes como iniciativas de desenvolvimento de liderança, incorporar marcos pode ser crucial para acompanhar o progresso e recompensar conquistas ao longo da jornada. E as pessoas adoram brindes!

Implementar incentivos por meio de itens desejados como moletons, camisetas ou vouchers para serviços de entrega de alimentos pode servir como reconhecimentos tangíveis das conquistas individuais.

#19 Eventos especiais presenciais

Incorporar elementos presenciais em diferentes tipos de programas de desenvolvimento, mesmo aqueles predominantemente online, pode aumentar significativamente sua eficácia. Por exemplo:

• Introduzir sessões de simulação de papéis para lidar com objeções de vendas dentro de um programa de treinamento em vendas.
• Realizar workshops focados em aprimorar habilidades de apresentação ao vivo em um idioma diferente.

À medida que o cenário de treinamento se desloca cada vez mais para plataformas online, essas oportunidades de interação presencial se tornam inestimáveis.

Elas não apenas oferecem aos participantes a chance de aplicar conceitos aprendidos em um ambiente mais dinâmico, mas também servem como poderosos motivadores, incentivando maior engajamento e participação em iniciativas de educação corporativa.

#20 Cafés virtuais

Implementar reuniões virtuais curtas e agendadas automaticamente entre os participantes do treinamento pode aumentar significativamente a aplicação do conteúdo do treinamento e fornecer oportunidades valiosas de prática.

Por exemplo, em um programa de aprimoramento de idiomas, aproveitar ferramentas como o Donut (uma extensão do Slack) pode conectar de forma contínua pessoas estudando o mesmo idioma em níveis de proficiência semelhantes para conversas rápidas de prática.

#21 Dias temático

Dias temáticos dentro de programas de treinamento oferecem uma maneira emocionante e eficaz de envolver um grande número de funcionários em toda a organização. Ao dedicar dias específicos para promover cursos de treinamento para funcionários, você cria um burburinho em torno da aprendizagem e desenvolvimento.

Incorporar apresentações informativas, prêmios atrativos, alimentos e bebidas temáticos, workshops interativos e sessões de networking vai aprimora a experiência geral das pessoas com o programa de desenvolvimento.

#22 Quizzes

Você pode usar avaliações e quizzes pré-treinamento para refinar as preferências dos funcionários e gerar interesse.

As pessoas gostam de saber que contribuíram para o esboço do treinamento, então certifique-se de deixar os funcionários animados com o treinamento obtendo suas opiniões sobre o que desejam e precisam ser treinados.

#23 Notificações do sistema

Avisos do sistema dentro de sistemas e plataformas de treinamento podem aumentar significativamente o engajamento do usuário e a progressão com a configuração de avisos personalizados, notificando eficazmente os usuários sobre novo conteúdo.

Ao contrário das formas tradicionais de comunicação como e-mails, essas notificações são concisas e podem ser adaptadas aos usuários individuais – e geralmente têm taxas de abertura mais altas do que e-mails.

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