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Você tem utilizado uma ferramenta de IA generativa como o ChatGPT para facilitar sua vida? Se não, esta pode ser uma boa oportunidade para começar. Utilizar a IA na educação corporativa pode reduzir significativamente sua carga de trabalho diária.
Se você não está familiarizado com o modelo de IA conversacional, pode não saber quais perguntas e comandos serão úteis na execução do seu trabalho.
Neste artigo, você encontrará hacks acionáveis destinados a aproveitar o potencial da IA generativa na educação corporativa, para simplificar tarefas e aumentar a eficiência geral.
O Profissional de T&D Preparado para o Futuro
Embora o uso de IA generativa em treinamentos corporativos tenha se popularizado recentemente, a adoção dessa tecnologia em RH está avançando rapidamente. Em uma pesquisa recente, 1 em cada 4 organizações relataram estar utilizando IA para apoiar atividades relacionadas a RH.
Em relação aos profissionais que ainda não estão utilizando a IA para atividades de RH, 42% responderam que a falta de conhecimento sobre ferramentas de IA é o motivo principal, e o Linkedin Learning Report afirma que 4 em cada 5 pessoas desejam aprender a aproveitar a IA em suas vidas profissionais.
Você pode integrar ferramentas de chatbot de IA generativa ao seu fluxo de trabalho para gerar uma ampla gama de conteúdos, incluindo texto, imagens e vídeos, simplificando suas tarefas diárias e aumentando a produtividade.
Quando se trata de IA generativa, a chave está em fazer as perguntas certas e exercitar a criatividade para compreender as aplicações potenciais. Essa abordagem molda fundamentalmente sua experiência com tais ferramentas e ajuda a tornar suas competências profissionais resistentes ao futuro.
Pesquisas indicam que os trabalhadores de escritório dedicam um terço de seu tempo a trabalhos administrativos, então incorporar IA generativa em seu dia de trabalho liberará tempo para se concentrar em tarefas mais importantes.
Tornar-se mais estratégico e orientado por dados ajudará você a elevar seu jogo profissional, alinhando a estratégia de treinamento corporativo com os objetivos comerciais, que é a principal prioridade para líderes de desenvolvimento e treinamento.
18 Prompts de ChatGPT para Educação Corporativa
1. Criação de personas
Gere uma lista com as principais personas de aprendizado para uma [empresa de fabricação de alimentos com presença global]. Considere fatores como funções de trabalho, departamentos, níveis de competência e preferências de aprendizado.
2. Adaptar a estratégia de treinamento às necessidades do negócio
Nosso principal objetivo na empresa é [expandir a presença global]. Forneça uma lista de habilidades que os profissionais da [equipe de finanças] devem desenvolver para alcançar esse objetivo.
3. Criar um esboço de treinamento
Precisamos que nossa [equipe de marketing] aprimore suas habilidades em [marketing orientado por dados, otimização de conversão e martech]. Crie um esboço de treinamento para fechar essas lacunas.
4. Ideias para tópicos de conteúdo
Sugira uma lista de tópicos de treinamento para [melhorar a saúde financeira de nossos funcionários].
5. Simplificar textos técnicos
Sugira uma versão revisada do [texto técnico] abaixo, tornando-o mais acessível para profissionais não técnicos.
6. Localizar conteúdo para vários países
Localize o texto abaixo para o espanhol, incluindo particularidades linguísticas e culturais do [México].
7. Obter exemplos práticos
Forneça 5 exemplos práticos de atividades diárias que [o treinamento de idiomas] pode melhorar no desempenho de trabalho de um [gerente de projeto].
8. Obter ideias para atividades
Forneça 2 ideias para uma atividade de aquecimento para um [treinamento de liderança presencial] sobre [escuta ativa].
9. Criar agendas de treinamentos
Teremos um [workshop para a equipe de vendas] em um dia útil das 10h às 18h, incluindo uma pausa para o almoço e uma pausa de 20 minutos para networking à tarde. O treinamento consistirá em [três] sessões: [uma sessão de treinamento, uma sessão de role playing e uma sessão de encerramento para recapitular o dia]. Por favor, sugira uma agenda para o dia.
10. Obter ideias de nomes para programas de treinamento
Vamos adicionar uma sessão de treinamento sobre [diversidade no local de trabalho] ao nosso processo de integração. Liste 10 ideias de nomes curtos para este programa de treinamento.
11. Escrever comunicações de treinamento
Quero convidar todos os [desenvolvedores] da equipe para participarem de uma sessão de treinamento sobre [comunicação eficaz]. Por favor, escreva um convite citando os benefícios que este treinamento pode trazer para a carreira.
12. Realizar uma análise de sentimento sobre feedback qualitativo
Analise os depoimentos abaixo sobre uma sessão de treinamento sobre [melhores práticas de sucesso do cliente] e forneça uma análise geral de sentimento.
13. Melhorar o treinamento com base no feedback qualitativo
Analise os depoimentos abaixo sobre [um programa de aprimoramento de idiomas] e forneça feedbacks acionáveis para o programa.
14. Obter ideias de perguntas para uma avaliação de treinamento
Estamos planejando sessões de treinamento presenciais sobre [segurança no local de trabalho] para nossos funcionários [de manufatura], com um especialista no campo. Você pode sugerir perguntas que eu possa adicionar à avaliação de feedback do treinamento?
15. Listar habilidades para funções de trabalho
Forneça uma lista de habilidades que um [especialista em operações de marketing] deve ter para [impulsionar o crescimento da receita].
16. Refinar as habilidades necessárias para mobilidade interna
Estamos preparando um profissional para mudar de uma função de [gerente de contas de cliente] para uma função de [executivo de vendas]. Quais habilidades precisam ser priorizadas no plano de desenvolvimento profissional?
17. Criar caminhos de aprendizado e planos de estudo
Crie um caminho de aprendizado abrangente para um [desenvolvedor back-end] que tem o objetivo de se tornar um [desenvolvedor full-stack].
18. Trabalhar no seu próprio desenvolvimento profissional
Sou um profissional de Desenvolvimento e Treinamento, e quero desempenhar um papel estratégico alinhando a estratégia educacional corporativa com os objetivos da empresa, garantindo boa integração com os líderes de equipe. Quais habilidades devo priorizar no meu plano de desenvolvimento?
Como escrever prompts e comandos eficazes para o ChatGPT
Reforce suas habilidades de pensamento analítico
As soft skills estão se tornando cada vez mais valiosas na força de trabalho atual. A Deloitte prevê que ocupações que exigem soft skills (ou power skills) representarão dois terços de todos os empregos até 2030 (em comparação com metade de todos os empregos em 2000).
No entanto, juntamente com o aumento da demanda pelas soft skills, há também uma crescente necessidade de habilidades analíticas e técnicas para avaliar, adaptar, selecionar e aprofundar os resultados obtidos. Isso permite que você aproveite melhor a IA na educação corporativa, usando ferramentas e plataformas para aprimorar sua atuação em Desenvolvimento e Treinamento.
Contextualize
Antes de dar o comando ou fazer a pergunta, forneça o contexto necessário e estabeleça os papéis.
Pedir à máquina para assumir papéis, deixar sua perspectiva clara, o tamanho da organização, o perfil do cargo desempenhado pelo profissional e outros detalhes podem fazer uma grande diferença na qualidade das informações que o chatbot retornará.
- “Sou gerente de treinamento de uma empresa de manufatura com cinco mil funcionários (…)”
- “Você é um copywriter especialista em e-mails (…)”
- “Mantenha o texto com 250 caracteres.”
Anote os prompts que fornecem os melhores resultados
Escreveu um comando que te deixou impressionado com a qualidade da resposta? Anote-o em um documento para usá-lo posteriormente, separado por categorias.
Adicione um pouco de narrativa e exemplos
Pense na IA generativa como uma parceria para realizar o trabalho. Sua parte nessa parceria é revisar o conteúdo gerado para adicionar toques de personalidade e humanidade, citando programas passados, depoimentos de participantes, estatísticas e qualquer outra informação que dê identidade à equipe e à empresa ao conteúdo.
Com base em uma pesquisa recente realizada com profissionais de Desenvolvimento e Treinamento, a aceleração da criação de conteúdo de aprendizagem surge como a principal aplicação da IA na educação corporativa.
Garanta que seu material de treinamento mantenha sua qualidade e promova conexão e engajamento, evitando qualquer desconexão com a cultura da empresa.
Tenha em mente que a IA é apenas uma ferramenta no arsenal de treinamento. As empresas devem evitar depender exclusivamente da IA e, em vez disso, integrar outros métodos de treinamento para garantir uma experiência de aprendizagem abrangente e equilibrada.
Busque parceria com especialistas para entender os riscos de segurança
Neste estudo, descobriu-se que 2 em cada 5 profissionais de Desenvolvimento e Treinamento expressam preocupações em relação à segurança e privacidade dos dados utilizados por ferramentas de IA.
Ao embarcar na integração da IA para otimizar seus processos de Desenvolvimento e Treinamento, é essencial abordar quaisquer apreensões que possa ter.
Procure a ajuda de especialistas em tecnologia e especialistas regulatórios para garantir conformidade e mitigar os riscos associados à segurança e privacidade de dados.
Cuidado com os vieses
As ferramentas de IA, especialmente aquelas empregadas em processos de contratação, devem se proteger contra vieses. É imperativo que tanto os desenvolvedores quanto os usuários dessas ferramentas realizem testes rigorosos para garantir seu uso ético e conformidade com as leis antidiscriminação.
Além disso, a monitorização e avaliação contínuas da IA em Desenvolvimento e Treinamento são essenciais para lidar com quaisquer vieses potenciais que possam surgir e para manter a justiça e a equidade nos processos de tomada de decisão.
O Future of Privacy Forum desenvolveu este guia como um recurso fundamental para estabelecer diretrizes de IA em tecnologia de pessoas, tornando-o um excelente ponto de partida para consulta.
Pensamentos Finais
À medida que a IA e o Desenvolvimento e Treinamento se aproximam, é crucial aproveitar seu potencial enquanto se mantém atento às considerações éticas e aos vieses.
Lembre-se, a IA é apenas uma ferramenta entre muitas no arsenal de treinamento. Esforce-se para manter uma abordagem equilibrada, aproveitando os pontos fortes da IA juntamente com outros métodos de treinamento para garantir uma experiência de aprendizado abrangente.
Além disso, colaborar com especialistas para abordar preocupações de segurança e vieses é essencial para uma implementação bem-sucedida da IA. Ao abraçar a IA de forma estratégica e responsável, os profissionais de Desenvolvimento e Treinamento podem desbloquear seu poder transformador para impulsionar o crescimento organizacional e o desenvolvimento dos funcionários.
A Voxy usa IA para fornecer trajetórias de aprendizado de idiomas personalizadas e conteúdo selecionado para atender às necessidades organizacionais e aos interesses dos aprendizes. Agende uma ligação de 15 minutos para discutirmos suas necessidades de aprimoramento de idiomas.