Buscando formas de comunicar y promover capacitaciones para empleados y aumentar su entusiasmo para participar y comprometerse con el programa?
En este artículo, hemos reunido 23 estrategias para divulgar programas de capacitación para empleados, que pueden ser seleccionadas, combinadas y adaptadas para ajustarse a la duración del programa, al perfil de los participantes, a la cultura de la empresa, a las habilidades que se desarrollarán y a los horarios de trabajo del equipo.
Cómo Promover Capacitaciones para Empleados
#1 Elige un nombre impactante
Aunque un programa sólido es esencial, un nombre impactante puede ayudar a hacer que el programa sea popular. Un nombre despierta curiosidad, crea expectativas y genera una marca memorable, todos factores que fomentan la participación de los empleados y promueven el éxito del programa.
Algunos consejos prácticos:
- Elige algo que se relacione con la forma en que la capacitación cambiará las habilidades de la persona, como «Acelerador de Proyectos» para un programa de capacitación en gestión de proyectos. Este tipo de nombre también se relaciona con los pasos en la carrera que las personas pueden dar como resultado del desarrollo de habilidades.
- Utiliza una herramienta de inteligencia artificial generativa para obtener sugerencias de nombres, proporcionando información como qué habilidad aborda la capacitación y detalles de los perfiles de aprendizaje.
- Por supuesto, es un programa de capacitación corporativa, pero evita nombres que suenen «demasiado corporativos» con palabras largas y complejas.
#2 Recluta embajadores de capacitación
Considera implementar un programa de embajadores de capacitación. Identificando aprendices ágiles en cada departamento, individuos que rápidamente adoptan nuevas habilidades y comparten conocimientos, creas un vínculo valioso entre el equipo de capacitación y las necesidades departamentales.
Este ciclo de retroalimentación permite adaptar los programas para máxima relevancia y eficacia. Estos embajadores pueden ayudar a evaluar las necesidades de capacitación departamentales y promover las próximas sesiones de capacitación para los colegas.
#3 Crea un canal comunitario
Crea un canal comunitario dedicado en plataformas como Slack o Teams para personas que están participando en el programa de capacitación.
El canal promoverá un sentido de pertenencia e incentivará la participación entre los participantes. Esta comunidad servirá como un centralizador donde los participantes pueden recibir actualizaciones importantes, compartir sus impresiones y consejos, y celebrar sus éxitos a medida que aplican las capacitaciones para empleados en su trabajo.
#4 Realiza un seminario web
En los entornos de trabajo remotos o híbridos de hoy en día, los seminarios web pueden ser herramientas muy importantes para la comunicación interna, así que considera realizar un breve seminario web de apertura para presentar a los empleados el programa de capacitaciones para empleados y proporcionar detalles sobre cómo funcionará.
Para aumentar el impacto, al planificar el seminario web, piensa en formas de reutilizar el contenido en formato largo en partes más pequeñas, como videos cortos y transcripciones a partir de la grabación.
#5 Recordatorios del liderazgo
Para garantizar una alta participación, incentiva a los líderes de departamento a enviar recordatorios regularmente a sus equipos sobre las próximas sesiones de capacitación.
Estos recordatorios pueden venir en varias formas, como mensajes rápidos o menciones durante reuniones. Los líderes deben enfatizar la importancia del programa de capacitación y su conexión con el desarrollo de los empleados y los objetivos de la empresa.
Más importante aún, deben comunicar que es perfectamente aceptable para los empleados priorizar y comprometerse plenamente en estas sesiones de capacitación. Este mensaje claro del liderazgo ayuda a eliminar posibles ansiedades sobre la carga de trabajo o quedarse rezagado en el trabajo debido a la capacitación.
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#6 Recopila testimonios desde el principio
¡No esperes para aprovechar el poder de los testimonios! Reúne comentarios impactantes que muestren los resultados de la capacitación.
Captura estas historias con permiso en capturas de pantalla, llamadas de video cortas (¡no se necesita equipo sofisticado!) o incluso textos cortos en tu canal de capacitación.
Haz preguntas abiertas como «¿Qué desafíos enfrentaste?» y «¿Cómo ayudó la capacitación?» Estas experiencias auténticas despiertan interés y motivan a otros a participar.
#7 Solicita tiempo para anuncios en reuniones
Habla con los líderes de departamento para hacer una aparición en las reuniones de equipo para promover la capacitación para empleados y reconocer públicamente a las personas que están altamente comprometidas con el programa de capacitación.
#8 Envía invitaciones de calendario compartido
Agrega un botón a las páginas de registro y a los correos electrónicos de confirmación para que las personas puedan agregar las sesiones de capacitación y eventos a sus calendarios. Esto permite que los aprendices reciban recordatorios, minimizando conflictos de agenda y aumentando la participación.
#9 Utiliza correos electrónicos y boletines informativos
Las newsletters y correos electrónicos pueden ser una forma poderosa de llegar a los empleados sobre oportunidades de capacitación. Algunas opciones a considerar:
- Boletines informativos del departamento: colabora con los líderes de departamento para incluir anuncios de capacitación en sus boletines informativos de equipo.
- Boletín informativo dedicado al desarrollo profesional: agrega anuncios a los boletines informativos de RRHH/Capacitación.
- Secuencia de correos electrónicos dirigidos: desarrolla una secuencia de correos electrónicos que entregue contenido relevante exclusivo sobre el programa de capacitación, construyendo emoción y anticipación hasta el lanzamiento y las sesiones.
#10 Produce un video animado
Impulsa la estrategia de promoción para tu programa de capacitaciones para empleados con contenido de video corto e impactante. Crea uno o más videos cortos de lanzamiento presentando el nombre del programa y los beneficios para los empleados y para el negocio.
Con la facilidad de uso de aplicaciones como Canva, mezclar presentaciones con imágenes y videos cortos es fácil, no requiere habilidades técnicas avanzadas. ¿Recuerdas esos testimonios impactantes que mencionamos antes? Este video es el lugar perfecto para mostrarlos.
Aprovecha la reutilización: ¡no desperdicies contenido valioso! El guion del video puede ser reutilizado para el contenido de correo electrónico, subtítulos de publicaciones en LinkedIn y el texto para una página de información del programa de capacitación.
#11 Agrega banners a sitios relevantes
Utiliza la plataforma de comunicación interna o intranet para promover efectivamente el programa de capacitaciones para empleados, colocando estratégicamente banners o notificaciones.
Estas imágenes llamativas pueden servir como recordatorios constantes e incentivar a los empleados a aprender más sobre las oportunidades de capacitación disponibles para ellos.
#12 Banners impresos
Para organizaciones con ubicaciones físicas como oficinas, fábricas o cafeterías, considera banners promocionales llamativos para tu programa de capacitaciones en puntos de alta circulación.
La reutilización también es una buena estrategia aquí: desarrolla un contenido central que pueda ser fácilmente adaptado para varios formatos y tamaños.
Esto puede ser un eslogan atractivo, una imagen interesante y una visión general concisa de los beneficios del programa. Redimensiona y adapta este contenido central para banners impresos y en línea, publicaciones en LinkedIn y otros materiales.
#13 Publica contenido en LinkedIn
Utilizar LinkedIn de manera efectiva puede ayudar a mantener la conciencia sobre tu programa de capacitaciones. Comparte fotos de sesiones presenciales y virtuales —las imágenes con personas generalmente generan mayor interacción.
Además, aprovecha testimonios e historias de éxito a través de videos y textos, etiquetando instructores, profesionales y otros interesados. Esto no solo aumenta la visibilidad de tu programa, sino que también contribuye a tus esfuerzos de marca empleadora.
Crea un hashtag dedicado para todas las comunicaciones relacionadas con tu capacitación. Con un nombre llamativo para tu capacitación y un hashtag igualmente cautivador, las personas naturalmente contribuirán a su promoción incorporando el hashtag en sus publicaciones e interacciones.
#14 Promueve desafíos
Implementar desafíos de capacitación puede agregar una dimensión emocionante al programa. Por ejemplo, puedes establecer desafíos temáticos mensuales basados en métricas del programa, como el número de sesiones asistidas o lecciones completadas.
Los participantes pueden ganar puntos por sus logros, con los mejores desempeños recibiendo recompensas. Considera crear un marcador para seguir el progreso de los participantes y promover una atmósfera de competencia amistosa.
#15 Proporciona certificados compartibles
Empoderar a las personas para seguir su desarrollo de habilidades es fundamental para fomentar la motivación y el compromiso.
Mejora tu programa proporcionando certificados personalizados que los participantes puedan sentirse orgullosos de compartir con sus redes. Reconoce el progreso en función de diversos criterios, como la asistencia a sesiones y la finalización de cursos.
#16 Crea memes
Los memes y GIFs se han convertido en herramientas atemporales para la comunicación a través de imágenes. Integrarlos en tu programa de capacitaciones puede agregar un elemento divertido y atractivo.
Compártelos en redes sociales, incorpóralos en correos electrónicos o inclúyelos en páginas web para cautivar a tu audiencia y hacer que tu programa sea memorable.
#17 Envía un kit de bienvenida
A medida que las plataformas en línea revolucionan la escalabilidad de la capacitación, un kit de bienvenida emerge como una herramienta poderosa para el impacto offline.
Incluir elementos esenciales como cuadernos personalizados —ideales para tomar notas que mejoran el aprendizaje—, bolígrafos y botellas, extiende la experiencia de capacitación más allá del entorno digital.
Si estás incorporando LinkedIn a la estrategia de comunicación, incluir una nota personalizada con un mensaje junto al hashtag del programa puede motivar a las personas a compartir una foto o una publicación para ampliar aún más el alcance.
#18 Ofrece recompensas en el camino
En programas completos como iniciativas de desarrollo de liderazgo, incorporar regalos puede ser crucial para rastrear el progreso y recompensar logros a lo largo del viaje. ¡Y a la gente le encantan los regalos!
Implementar incentivos a través de artículos deseados como sudaderas, playeras o vales para servicios de entrega de alimentos puede servir como reconocimientos tangibles de los logros individuales.
#19 Eventos especiales presenciales
Incorporar elementos presenciales en diferentes tipos de programas de desarrollo, incluso aquellos predominantemente en línea, puede aumentar significativamente su efectividad. Por ejemplo:
- Introducir sesiones de simulación de roles para abordar objeciones de ventas dentro de un programa de capacitación en ventas.
- Realizar talleres enfocados en mejorar habilidades de presentación en vivo en un idioma diferente.
A medida que el panorama de capacitación se desplaza cada vez más hacia plataformas en línea, estas oportunidades de interacción presencial se vuelven inestimables.
No solo ofrecen a los participantes la oportunidad de aplicar conceptos aprendidos en un entorno más dinámico, sino que también sirven como poderosos motivadores, incentivando un mayor compromiso y participación en iniciativas de educación corporativa.
#20 Cafés virtuales
Implementar reuniones virtuales cortas y programadas automáticamente entre los participantes del entrenamiento puede aumentar significativamente la aplicación del contenido de la capacitación y proporcionar valiosas oportunidades de práctica.
Por ejemplo, en un programa de mejora de idiomas, aprovechar herramientas como Donut (una extensión de Slack) puede conectar de manera continua a personas que estudian el mismo idioma en niveles de competencia similares para conversaciones rápidas de práctica.
#21 Días temáticos
Los días temáticos dentro de programas de capacitación ofrecen una forma emocionante y efectiva de involucrar a un gran número de empleados en toda la organización. Al dedicar días específicos para promover cursos de capacitación para empleados, creas un revuelo en torno al aprendizaje y desarrollo.
Incorporar presentaciones informativas, premios atractivos, alimentos y bebidas temáticos, talleres interactivos y sesiones de networking mejora la experiencia general de las personas con el programa de desarrollo.
#22 Quizzes
Puedes usar evaluaciones y quizzes previos al entrenamiento para refinar las preferencias de los empleados y generar interés.
A la gente le gusta saber que han contribuido al esquema del entrenamiento, así que asegúrate de emocionar a los empleados con el entrenamiento obteniendo sus opiniones sobre lo que desean y necesitan ser entrenados.
#23 Notificaciones del sistema
Las alertas del sistema dentro de sistemas y plataformas de entrenamiento pueden aumentar significativamente la participación del usuario y la progresión con la configuración de alertas personalizadas, notificando efectivamente a los usuarios sobre nuevo contenido.
A diferencia de las formas tradicionales de comunicación como los correos electrónicos, estas notificaciones son concisas y pueden adaptarse a los usuarios individuales, y generalmente tienen tasas de apertura más altas que los correos electrónicos.
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