Depois que os talentos passam pelo processo de onboarding e treinamento inicial para assumir uma posição em uma empresa, eles vão precisar de um direcionamento para crescer profissionalmente de acordo com o que a empresa precisa. O mapa para essa jornada de crescimento é o PDI: o Plano de Desenvolvimento Individual.
Um PDI bem elaborado permite que a organização identifique em parceria com o funcionário ou funcionária as necessidades de desenvolvimento para cada um, alinhando-as com as metas e os desafios da organização.
A realidade é que ainda há bastante o que avançar no suporte das empresas no planejamento de carreira dos trabalhadores – nessa pesquisa realizada pelo Linkedin, apenas 14% das pessoas disseram que recebem apoio do empregador em seu planejamento de carreira.
Se uma empresa tem 20 mil funcionários, ela terá 20 mil caminhos de aprendizado corporativo diferentes. Esse processo personalizado de planejamento oferece uma visão clara e estruturada dos passos a serem seguidos para potencializar o desempenho e trazer à tona o melhor de cada integrante do time.
O que é o Plano de Desenvolvimento Individual?
O Plano de Desenvolvimento Individual ou PDI consiste no registro de metas, prazos, estratégias e ações necessárias para o aprimoramento de competências, habilidades e comportamentos específicos.
O PDI pode ser criado tanto pelos próprios profissionais quanto ligado ao contexto corporativo.
No contexto da gestão das pessoas em uma equipe ou organização, ele desempenha um papel crucial e serve para conectar os objetivos de crescimento da empresa com o desenvolvimento profissional de cada pessoa na organização.
Benefícios do PDI Plano de Desenvolvimento Individual
O Plano de desenvolvimento individual é um mapa para atingir o crescimento do negócio por meio do crescimento individual.
Entre suas vantagens estão:
- Clareza na identificação de talentos, destacando profissionais com potencial para assumir posições essenciais para o sucesso da organização.
- Retenção de talentos, pois valoriza e entende as necessidades, características, experiências e preferências individuais, apontando oportunidades de crescimento. O impacto na retenção é significativo, já que a falta de oportunidades de crescimento é a principal razão para as pessoas deixarem as organizações.
- Alinhamento de expectativas na visão compartilhada, quando mantém o individual de acordo com metas e objetivos da organização.
- Melhor retorno sobre o investimento, por chegar a uma granularidade maior das habilidades necessárias e em consequência disso, um investimento mais otimizado.
No entanto, para ver esses benefícios refletidos na organização, é preciso elaborar um PDI claro e simples, específico e composto por metas realistas, estratégias viáveis e prazos definidos.
Os Elementos de um PDI – Plano de Desenvolvimento Individual Efetivo
Um plano abrangente de desenvolvimento profissional para os funcionários deve incluir uma variedade de elementos para garantir crescimento e progresso efetivos.
Veja alguns dos elementos mais importantes a serem considerados:
Compromisso e Expectativas Acertados
Quando a empresa implementa um processo de desenvolvimento individual, cria uma expectativa de que algo será feito pela empresa com as informações que estão sendo coletadas.
Não implemente o plano sem antes ter o comprometimento da liderança com tempo, energia e investimento financeiro no desenvolvimento das pessoas e os processos, regras e expectativas bem alinhados.
Durante o processo, é importante esclarecer qual será o papel da organização e qual será o papel dos indivíduos.
Reflexo dos Objetivos do Negócio
Ao criar um PDI, é importante considerar como as metas pessoais convergem com os objetivos da equipe, do departamento e da empresa como um todo.
Quando o plano de desenvolvimento individual está alinhado com os objetivos organizacionais, cria-se uma sinergia em que os funcionários estão crescendo e desenvolvendo habilidades que são valorizadas e relevantes para a empresa.
Isso contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo, motivador e voltado para o sucesso mútuo.
Exemplos de grandes objetivos empresariais que podem ser refletidos nos planos individuais:
- Expansão do negócio para atender novas regiões
- Fusões e aquisições
- Alterações de estruturas e modos de produção
Reflexo dos Objetivos Pessoais
Cada pessoa é única, portanto, personalize o PDI de acordo com as necessidades individuais de desenvolvimento.
Quando a empresa leva em conta as características pessoais, interesses e objetivos de carreira dos funcionários no plano de desenvolvimento, mostra que está comprometida com o crescimento individual. Isso também cria um clima em que os colaboradores se sentem reconhecidos e animados para seguir em frente.
Objetivo Geral
Mesmo em se tratando de um plano composto de várias iniciativas que podem ter objetivos distintos, é necessário uma reflexão acerca de um objetivo maior, um foco geral do plano para aquela pessoa, naquele momento.
Alguns objetivos relevantes:
Crescimento dentro do cargo que a pessoa ocupa, como um engenheiro de software que precisa aprender novas linguagens de programação, com o objetivo de se tornar um Engenheiro de Software Sênior.
Preparo para liderança, como por exemplo o mesmo engenheiro de software recebendo treinamento para assumir uma posição de liderança de projetos.
Desenvolvimento de skills técnicos, como uma profissional de marketing que deseja se especializar em mensuração de dados e resultados de iniciativas de marketing.
Desenvolvimento da comunicação, como uma vendedora que recebeu uma oportunidade de atender mais países, mas precisa ganhar proficiência em idiomas com foco em negociações e vendas para ganhar qualidade no trabalho.
Essa reflexão no contexto geral proporciona uma espécie de “zoom out”, para que tanto a empresa quanto o funcionário ou funcionária possam entender onde o desenvolvimento individual se encaixa em um contexto maior.
Avaliação de Skills
É preciso identificar possíveis lacunas existentes nas habilidades e nos conhecimentos necessários para a execução eficiente das atividades profissionais e atingimento das metas.
Ao identificar essas oportunidades de crescimento, a empresa pode tomar medidas para resolvê-los, promovendo o aperfeiçoamento e o desenvolvimento dos colaboradores.
Algumas formas para mapear as skills que precisam ser desenvolvidas:
Input dos Funcionários e Funcionárias
Pesquisas e questionários específicos sobre competências podem ser incluídas no processo, ou pode ser incluída nas avaliações periódicas sobre o próprio desempenho (self assessment), como por exemplo uma pergunta sobre os skills que a pessoa considera que precisa aprender para executar o trabalho atualmente e em posições que almeja ocupar.
Não deixe essa etapa de lado – ninguém melhor do que as próprias pessoas para fazerem uma avaliação do que precisam para crescer.
Avaliação da Liderança
Os feedbacks de pontos de melhoria feitos em avaliações periódicas pelas lideranças para cada pessoa ou mapeamento das habilidades necessárias para um departamento específico podem servir de recurso para a montagem dos planos individuais.
Linha do Tempo
Para cada entrada do plano, é necessário estabelecer um prazo realista para cada item que levará a construção das habilidades necessárias.
As iniciativas também devem ser listadas em ordem de prioridade, garantindo que exista um tempo alocado na semana para o desenvolvimento profissional.
Para que o plano de desenvolvimento individual renda frutos que mantenham a motivação tanto da pessoa quanto a relevância para os objetivos da empresa, também é necessário estabelecer um horizonte para o plano, como por exemplo um escopo de planejamento como um ou dois anos.
Iniciativas Conectadas
Mapeie quais iniciativas fazem parte do plano de treinamento e desenvolvimento que podem ser adicionadas aos planos individuais.
Essas iniciativas podem incluir:
- Programas de mentoria
- Treinamento de liderança
- Treinamento em power skills como a comunicação efetiva
- Treinamento de vendas como quebra de objeções
- Eventos relevantes para a indústria
- Programas de idiomas para praticar a fluência em situações de negócios simuladas
- Certificações e treinamentos técnicos
- Participação em projetos especiais colaborativos
Para otimizar a gestão do PDI, você pode contar com o auxílio de diversas ferramentas, como as de recursos humanos e as de educação corporativa, como as plataformas online.
Todas essas ferramentas podem facilitar o acompanhamento, registro e análise do desenvolvimento dos colaboradores, tornando o processo mais eficiente e organizado.
Estimativa de Investimento
Com a velocidade com que as hard skills (ou competências técnicas) evoluem, algumas empresas podem dedicar um orçamento para que a própria pessoa escolha as formações e treinamentos que deseja realizar, como por exemplo certificações e novas tecnologias.
Já outros programas de treinamento que são relevantes para um grande grupo de pessoas e departamentos, como comunicação efetiva, práticas ESG e idiomas, por exemplo, podem ser estruturados e oferecidos pela organização.
Caso o PDI envolva uma parte do orçamento dedicado a programas escolhidos diretamente pelo funcionário, o plano pode incluir estimativas de como esse orçamento será investido.
Métricas de Sucesso
Além de uma linha do tempo e uma estimativa de investimento estabelecidas, o plano de desenvolvimento individual precisa ter estabelecidas as métricas que serão usadas para avaliar o progresso e o sucesso do plano.
Algumas métricas que podem ser usadas são:
- Cumprimento da timeline proposta, para avaliação do progresso da competência
- Ganhos de produtividade (para isso é necessário uma avaliação prévia para comparação)
- Impacto organizacional, como por exemplo os resultados de vendas para uma vendedora que recebe treinamento de técnicas de vendas
- Engajamento, retenção e satisfação no trabalho, medidos por pesquisa, já que esses números estão muito conectados às oportunidades de desenvolvimento ofertadas pelas organizações para os seus talentos
- Promoções e oportunidades de mobilidade e recrutamento interno
- Certificações e skills adquiridas
Recursos
Mesmo com um valor dedicado para que cada pessoa possa escolher e obter treinamento nas habilidades necessárias para a execução do trabalho da função, a empresa pode desempenhar um papel ativo e crucial sendo uma aliada sólida, proporcionando oportunidades que tornam o desenvolvimento mais acessível para todas as pessoas na organização.
O Plano de Desenvolvimento Individual envolve o colaborador refletindo sobre sua trajetória profissional e assumindo o controle de definir seus próximos passos.
Ao mesmo tempo, a empresa também entra nesse processo, colaborando e apoiando ativamente para alcançar uma relação benéfica para ambos.
Veja quais são os principais recursos que a organização pode disponibilizar para que as pessoas tenham sucesso em seus planos de desenvolvimento individual:
Acesso a Programas e Treinamentos
Oferecer acesso a cursos, workshops e treinamentos relevantes para o desenvolvimento das habilidades necessárias.
Capacitações como comunicação efetiva, produtividade em ambiente híbrido ou remoto e treinamentos de idiomas são necessários para uma grande parte das pessoas.
Tempo Designado para o Desenvolvimento Profissional
Permitir que os funcionários e funcionárias tenham tempo dedicado especificamente para o desenvolvimento profissional, seja durante o horário de trabalho ou de maneira flexível.
Não adianta criar o processo e as expectativas no time, se na prática as pessoas estão sobrecarregadas dentro de suas funções.
Feedback e Avaliação Contínua
Fornecer feedback constante sobre o progresso e desempenho, para que os funcionários possam ajustar o plano conforme necessário.
Estabelecer momentos regulares para revisar e ajustar o plano de desenvolvimento, de acordo com os progressos realizados.
Recursos Financeiros
Oferecer apoio financeiro para a participação em cursos ou certificações relevantes. Além de programas maiores oferecidos pela empresa, também pode ser oferecido um orçamento para treinamentos mais específicos dentro dos planos individuais.
Oportunidades de Aplicação Prática
Proporcionar chances de tentar coisas novas e aplicar o que foi aprendido em projetos reais ou situações de trabalho, o mais rápido possível (já ouviu falar da curva do esquecimento?).
Apoio da Liderança
Ter o apoio da liderança e gestores é fundamental, pois demonstra o comprometimento da empresa com o desenvolvimento dos funcionários. Um líder ou dono para cada programa também faz uma diferença enorme no engajamento das pessoas nas iniciativas da empresa.
Template e Exemplo de PDI: Plano de Desenvolvimento Individual
O próprio funcionário desempenha um papel ativo na atualização do PDI. Ele deve monitorar seu progresso em relação às metas e ações definidas no plano, refletir sobre suas necessidades de desenvolvimento em evolução e comunicar quaisquer mudanças nas suas aspirações profissionais.
Isso pode incluir identificar novas competências a serem adquiridas, rever e ajustar prazos à medida que surgem novos desafios e avaliar o sucesso das iniciativas de desenvolvimento implementadas.
Ao time de RH cabe garantir as ferramentas e sistemas para acompanhar o progresso do PDI, bem como oferecendo orientações sobre como desenvolver e manter o plano.
Veja um exemplo de um PDI para uma profissional de vendas que quer dar o próximo passo na área:
Resumindo…
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) emerge como um instrumento fundamental na jornada de crescimento profissional dos colaboradores dentro das organizações.
A implementação de um PDI bem-sucedido requer comprometimento e expectativas claramente definidas, tanto por parte da liderança quanto dos colaboradores. Ao traçar metas que refletem tanto os objetivos da empresa quanto os anseios pessoais, a sinergia resultante promove um ambiente de trabalho produtivo e motivador.
No cerne de um PDI eficaz está a identificação de lacunas de habilidades, permitindo que a organização direcione recursos e oportunidades de aprendizado.
À medida que o mundo corporativo evolui e as demandas por competências se transformam, o PDI surge como um farol que orienta tanto os funcionários quanto as organizações em direção ao sucesso contínuo.
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