A visão que você pode ter para transformar os esforços de L&D da sua organização provavelmente inclui investir em novas ferramentas e desenvolver iniciativas eficientes. Mas, a menos que seu orçamento de treinamento e desenvolvimento receba a aprovação e o apoio da liderança sênior, levar sua empresa para o próximo nível é apenas uma ideia.
O engajamento da liderança vai além de um orçamento aprovado. A liderança sênior precisa entender, acreditar na visão e ser defensora do plano de treinamento e desenvolvimento. E cabe a você aumentar sua influência e convencê-los.
Promovendo L&D para a Liderança
De acordo com o Linkedin Learning Report, os profissionais de L&D estão fortalecendo o relacionamento e trabalhando mais de perto com os líderes ano após ano.
As organizações estão percebendo que seus funcionários são seu ativo mais valioso e 93% dos líderes estão preocupados com a retenção de funcionários, e reconhecer a importância de investir no desenvolvimento deles é crucial para alcançar o sucesso nos negócios.
Organizações que estabelecem um orçamento de treinamento e desenvolvimento geralmente o definem com base nos salários totais dos funcionários. Muitos especialistas sugerem que o orçamento de treinamento deve ser em torno de 2% a 5% do orçamento total de salários da empresa.
Outra abordagem para elaborar um orçamento de T&D são as iniciativas corporativas baseadas em programas em toda a empresa, em vez do custo por funcionário, ou uma mistura das duas abordagens.
Vamos garantir que a liderança veja a visão maior além do orçamento de treinamento e desenvolvimento e fique empolgada em vê-la se tornar realidade.
Como Obter a Aprovação da Liderança para o Orçamento de Treinamento e Desenvolvimento
Segundo projeções, o mercado global de treinamento deve expandir-se aproximadamente 11,4% em 2024. Isso significa que líderes ao redor do mundo estão percebendo os benefícios corporativos, mas ainda é necessário que a liderança sênior esteja totalmente comprometida.
Aqui estão algumas dicas para obter a aprovação do seu orçamento de educação corporativa:
#1 Planeje em alinhamento com os objetivos de negócios
Num cenário ideal, cada organização teria uma estratégia de aprendizagem corporativa claramente definida. No entanto, a realidade pinta um quadro diferente.
Esta pesquisa revela que uma em cada cinco organizações não possui uma estratégia de educação corporativa bem definida. Além disso, entre aquelas que têm uma estratégia em vigor, menos da metade afirma que está devidamente alinhada com seus objetivos comerciais.
A educação corporativa se apresenta como um meio crucial para cultivar e aproveitar a riqueza intelectual de sua equipe. Ela requer uma supervisão contínua para garantir a sincronização com as tendências e demandas em constante evolução tanto do cenário empresarial quanto do mercado em geral.
A falha em alcançar esse alinhamento representa o risco de conduzir treinamentos apenas para cumprir agendas imediatas ou atender às solicitações dos líderes, sem uma estratégia proativa.
Esse alinhamento começa com o estabelecimento de relacionamentos sólidos com os líderes de equipe, de modo que você esteja em sintonia com as necessidades específicas de cada equipe para permitir um desempenho pleno.
#2 Estime os ganhos de produtividade
Um programa de L&D forte está vinculado à melhoria do desempenho e da produtividade dos trabalhadores. Quando feito corretamente, o treinamento dos funcionários fornece as habilidades e conhecimentos certos para ajudá-los a concluir suas tarefas de maneira mais eficiente e eficaz.
Medir os ganhos de produtividade em iniciativas de treinamento envolve uma combinação de métodos quantitativos e qualitativos.
- Quanto o treinamento vai ajudar a melhorar o desempenho?
- O treinamento vai ajudar a equipe a se sentir mais confiante em sua capacidade de realizar o trabalho?
- Vai melhorar a satisfação e o comprometimento dos funcionários?
- Como o treinamento vai facilitar o trabalho em equipe, o atendimento ao cliente, a resolução de conflitos e outras áreas?
Para chegar a números, durante o processo de avaliação do treinamento, você pode pedir aos participantes que estimem quantas horas por dia, semana ou mês foram ganhas como resultado das habilidades adquiridas nas sessões de treinamento.
#3 Tenha um plano para medir o ROI (Retorno sobre o Investimento)
Não medir o ROI do treinamento pode resultar em má alocação de recursos, tomada de decisões ineficaz, falta de direção estratégica e oportunidades perdidas de crescimento e sucesso.
Segundo uma pesquisa conduzida pela Voxy, que envolveu mais de 350 profissionais de Recursos Humanos, apenas 11% das organizações medem ativamente o ROI de suas iniciativas de treinamento.
Existem diferentes maneiras de medir o ROI do treinamento. Se você tiver uma estimativa dos ganhos de produtividade, pode calcular o ROI com base nos salários dos funcionários.
Um exemplo de como o ROI pode ser calculado para programas de treinamento:
Uma empresa investiu em um programa de gerenciamento de tempo e priorização para 100 funcionários. Os ganhos de produtividade são medidos por meio de pesquisas ou avaliações de desempenho.
Aumento de produtividade: 8 horas por mês, 96 horas por ano
Custo por hora por funcionário: $10
Lucro: (96 x 10 x100)= $96,000
Investimento: $20,000 USD
ROI=(96,000 – $20,000)/($20,000) = 380%
Demonstrar a capacidade do programa de treinamento de se tornar autossustentável ao longo do tempo é uma parte muito importante para obter a aprovação do seu orçamento de L&D, uma vez que entender os benefícios financeiros reais é uma prioridade máxima para os CEOs.
#4 Apresente uma estratégia de escalabilidade
A escalabilidade é essencial para o L&D em grandes empresas, pois permite que as organizações se adaptem ao crescimento, atendam a uma força de trabalho global, integrem novas tecnologias, otimizem custos, mantenham a consistência no desenvolvimento do time, respondam de forma eficaz às necessidades comerciais em constante evolução e às expectativas dos funcionários.
Aqui estão algumas maneiras de tornar os programas de treinamento escaláveis:
- Usar plataformas digitais permite fornecer treinamento para muitos funcionários ao mesmo tempo, não importa onde estejam e de forma assíncrona
- Adotar plataformas com recurso de avaliação automatizada para avaliar o progresso do aluno e fornecer feedback em tempo real
- Planejar recursos complementares ao treinamento formal que permita aos funcionários acessar informações relevantes quando necessário, como manuais, tutoriais e repositórios de conhecimento
- Implementar ferramentas de localização que utilizam IA para criar automaticamente versões multilíngues para adaptar materiais de treinamento para trabalhadores em todo o mundo.
#5 Esteja preparado com dados e estatísticas relevantes
Para aumentar suas chances de aprovação do seu orçamento de treinamento, colete dados e estatísticas para respaldar o que está propondo.
Resultados anteriores, como melhorias em áreas-chave como produtividade dos funcionários, desempenho no trabalho, satisfação do cliente, qualidade do trabalho e dados sobre engajamento dos funcionários e níveis de satisfação relacionados a programas de treinamento.
Benchmarking da indústria, comparando as métricas e o desempenho de treinamento de sua organização com benchmarks, melhores práticas e estudos de caso da indústria, mostrando áreas de vantagem competitiva ou oportunidades de melhoria.
Tendências que podem ajudar os líderes a entender que as iniciativas estão alinhadas com o que está previsto no futuro para L&D.
Resumos de avaliação de desempenho que ajudam a identificar as necessidades gerais de treinamento.
Planos de sucessão para preparar potenciais sucessores, fornecendo a eles as habilidades, conhecimentos e experiências necessárias para se destacarem em cargos de liderança.
#6 Agende uma reunião
Use uma estratégia comum em vendas, que é não enviar o plano e o orçamento sem uma reunião onde você possa defender os benefícios antes de mostrar o investimento. Apresentações face a face (mesmo as virtuais) reduzem o risco de mal-entendidos, permitem feedback em tempo real e economizam tempo.
Na reunião, inspire confiança e obtenha apoio dos interessados, ilustrando o potencial valor e impacto do plano e orçamento de L&D.
Há também uma técnica de marketing que pode ser aplicada, que é apresentar uma visão convincente dos resultados positivos e benefícios que as iniciativas de treinamento propostas trarão para a organização.
Envolve destacar como investir em aprendizado e desenvolvimento contribuirá para alcançar objetivos estratégicos, melhorar o desempenho dos funcionários, aprimorar as capacidades organizacionais e, em última análise, impulsionar o sucesso e o crescimento.
Palavras Finais
Obter o apoio da liderança para o seu plano e orçamento de treinamento e desenvolvimento não se trata apenas de garantir financiamento – trata-se de pintar uma visão convincente dos resultados positivos e benefícios que suas iniciativas de treinamento propostas trarão para a organização.
O apoio da liderança vai além da aprovação financeira; trata-se de garantir que eles entendam, acreditem e defendam o plano de treinamento e desenvolvimento.
Ao alinhar seu plano com os objetivos de negócios, estimar ganhos de produtividade, medir ROI, apresentar estratégias de escalabilidade, apresentar dados e estatísticas relevantes e agendar reuniões presenciais para defender os benefícios, você pode inspirar confiança e obter apoio dos interessados. Lembre-se, trata-se de demonstrar o valor do L&D em impulsionar o sucesso e o crescimento organizacional.
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