La cantidad de empresas que ahora emplean una fuerza laboral global remota ha crecido sustancialmente en los últimos años, gracias en parte a la pandemia y al software y la conectividad mejorados. Sin embargo, el trabajo en equipo en un equipo global no es simplista y, a menudo, crea desafíos.
Cuando las personas no trabajan en el mismo edificio, sin mencionar la misma zona horaria, es difícil crear la atmósfera de trabajo en equipo que es tan crítica para el crecimiento y desarrollo de organizaciones exitosas.
Eso no significa que deba renunciar a los trabajadores globales, sino que debe implementar estrategias que desarrollen habilidades que permitan a su equipo trabajar en conjunto en esta nueva era digital. Dedicar algo de tiempo al desarrollo de estas estrategias mediante el intercambio de conocimientos con cada persona de su equipo podría ayudarlo a ver lo siguiente:
- Productividad mejorada
- Baja rotación
- Mejor eficiencia
- Mejor lealtad de los empleados
- Menos estrés y mejor salud mental en su fuerza de trabajo
Las mejores estrategias para mejorar las habilidades de trabajo en equipo a distancia
El desarrollo de una cultura de trabajo en equipo a través de las fronteras crea desafíos en las comunicaciones relacionadas con las zonas horarias, las diferencias culturales y las barreras del idioma. Estas estrategias pueden ayudar a suavizar las líneas para reducir esos riesgos.
Las habilidades de trabajo en equipo no se tratan solo de centrarse en proporcionar a los empleados un sentido de ser, sino también de facilitar la forma en que las personas trabajan juntas de manera exitosa.
Imagina que todo tu equipo está trabajando en el mismo edificio. Tendrías que facilitar y gestionar las relaciones, las comunicaciones, los argumentos y los éxitos. Para alentar a las personas a desarrollar habilidades fundamentales de trabajo en equipo cuando trabajan a distancia, considere estas estrategias.
#1 Cree oportunidades de registro en vivo
Ver a una persona a través de una llamada virtual es una forma importante de crear un vínculo y una conexión dentro de los equipos.
Si bien estar en persona permite a los gerentes comunicarse con un empleado que ven que tiene dificultades, eso es difícil de hacer cuando no puede verlo. Sin embargo, con controles regulares en vivo, es posible obtener un mejor nivel de información sobre lo que está sucediendo.
Aquí en Voxy trabajamos 100 % de forma remota y asíncrona, y es común, en reuniones en vivo, encontrarnos con personas con las que hablamos a menudo en reuniones de trabajo, escuchar comentarios como «¡Parece que ya nos conocíamos en vivo!».
Combinar estas sesiones en tiempo real con un poco de conversación personal y profesional alienta a las personas a abrirse y conectarse. Quiere saber qué están haciendo sus hijos o qué hicieron durante el fin de semana. Esos pequeños fragmentos de información crean vínculos que ayudan a formar equipos.
#2 Implemente herramientas para facilitar todos los tipos de conectividad
El intercambio de conocimientos entre los miembros de un equipo no solo ayuda a que el proyecto funcione y se concluya, sino que también permite a las personas entablar relaciones.
Por ejemplo, cuando un empleado puede proporcionar información o compartir un consejo que tiene para realizar una tarea, ese pequeño apoyo puede ayudar a crear una mejor sensación de trabajo en equipo. Las personas se sienten conectadas y les gusta que importen.
Para hacer esto, asegúrese de que existan múltiples herramientas para facilitar la conectividad y las comunicaciones de múltiples maneras:
- Configure soluciones para videollamadas confiables
- Use herramientas como Asana o Slack para permitir que las personas chateen
- Software integrado que permite una fácil gestión de proyectos
- Luego, anime a las personas a interactuar, compartir y conectarse.
El objetivo aquí es garantizar que cada miembro de su equipo global pueda comunicarse y obtener ayuda, hablar sobre su día o simplemente saludar a los demás miembros de su equipo.
#3 Crear oportunidades para vinculación de equipos y celebraciones
El trabajo en equipo consiste en celebrar los buenos momentos y superar los desafíos. Con una fuerza de trabajo global, los gerentes todavía tienen que mantener ese sentimiento “positivo” de lograr metas.
- Recompense a las personas en público por su apoyo y ayuda. Incluso un anuncio rápido en toda la empresa sobre la finalización de un proyecto puede ayudar a crear una sensación de trabajo en equipo.
- Facilite oportunidades para que las personas hablen y se unan. Por ejemplo, coloque a las personas en grupos donde sepa que pueden agregar valor. Anímelos a conocerse antes de sumergirse en las tareas del día.
- Establezca una buena relación con cada empleado, sin importar la distancia. Asegúrese de que sepan cómo pueden obtener apoyo cuando lo necesiten.
#4 Considere organizar eventos divertidos – virtualmente
Para crear una cultura de trabajo en equipo dentro de su empresa, busque formas de unir a las personas. Aquí hay algunas oportunidades únicas más para hacer precisamente eso.
- Cuando sea el cumpleaños de alguien, asegúrese de enviarle una tarjeta o un pequeño regalo para que llegue el día de su cumpleaños. Incluso si están en todo el mundo, celebrar su nacimiento es una manera fácil de hacerlos sentir que pertenecen.
- Juega un juego en línea una vez a la semana o cada dos semanas. Hay muchos juegos virtuales que no tienen nada que ver con los negocios que pueden crear una sensación de vínculo y facilitar la sensación de ser parte de algo más grande.
- Realice un chat de video después del trabajo y anime a cada miembro del equipo a pasar algunos minutos de su día de trabajo una vez a la semana en un chat virtual o una videollamada. Hable sobre el trabajo o simplemente sobre cualquier otra cosa. Esta experiencia más relajada crea el mismo sentido de equipo que los empleados tendrían parados frente al enfriador de agua en persona.
#5 Crear proyectos de grupo
No hay mejor manera de aprender a trabajar en equipo que lanzarse y hacerlo. Si bien cada persona puede tener una lista de tareas para manejar, asegúrese de que haya un proyecto en el que todos dentro de la empresa estén trabajando en colaboración, o dentro de los sectores de la empresa.
Designe diferentes líderes y actores a lo largo del tiempo, alentando a cada persona a mantener una posición clave.
#6 Juego de roles virtualmente
Cuando se produzcan desacuerdos o cuando los empleados no parezcan llevarse bien entre sí, incorpore algunas sesiones de habilidades de formación de equipos.
El juego de roles es uno de los más comunes. En este proceso, que se puede realizar a través de una videollamada, los empleados trabajan en escenarios ficticios para lograr un objetivo.
Por ejemplo, una persona puede ser el gerente que necesita orientar a un empleado que es nuevo. Otra persona puede ser un líder de equipo que se encarga de explicar un proyecto.
La clave aquí es hacer que las personas hablen, interactúen y reconozcan sus roles y los de los demás en el grupo. De esta manera, se sienten un poco más cómodos trabajando juntos y tienen una mejor percepción de lo que hacen los demás miembros del equipo.
#7 Invierta en Seminarios y Programas Educativos
Para mejorar las habilidades de trabajo en equipo, especialmente en los niveles de liderazgo, considere invertir en podcasts, seminarios virtuales, conferencias educativas y otros tipos de oportunidades prácticas para que las personas aprendan de oradores invitados, líderes de la industria o incluso de los propietarios de la empresa.
Facilitar oportunidades para ampliar sus conocimientos y habilidades. Es posible que desee alentar a las personas a tomar un curso virtual para ayudarlos a mejorar las habilidades clave o instruir a todo el equipo para que tome un taller de formación de equipos específico para su industria. Proporcione oportunidades para que los equipos aprendan el idioma de los demás. Crear oportunidades para explorar culturas.
Conclusión
El éxito organizacional a menudo se basa en la capacidad de una empresa para capacitar a los empleados para que trabajen juntos. Para construir una cultura de trabajo en equipo en un mundo digital con empleados globales que trabajan a distancia, incorpore estas estrategias.
Dedique tiempo a desarrollar a su gente y utilice las herramientas de apoyo adecuadas para ayudarlo durante todo el proceso.
