{"id":122027,"date":"2023-11-14T13:00:45","date_gmt":"2023-11-14T18:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/voxy.com\/?p=122027"},"modified":"2025-01-23T13:50:12","modified_gmt":"2025-01-23T18:50:12","slug":"proceso-de-induccion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voxy.com\/es\/blog\/proceso-de-induccion\/","title":{"rendered":"9 Pr\u00e1cticas para un Proceso de Inducci\u00f3n Memorable"},"content":{"rendered":"\n

Dedicar esfuerzos a un eficaz proceso de inducci\u00f3n<\/strong> (onboarding<\/em>) es fundamental, ya que impacta directamente en la primera impresi\u00f3n que los nuevos empleados tienen de la empresa. Este proceso es esencial para familiarizarlos con el funcionamiento de la empresa, facilitar las primeras conexiones y promover el compromiso con el trabajo y la nueva funci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, existen desaf\u00edos al crear un plan de onboarding<\/em> efectivo, especialmente en entornos h\u00edbridos y remotos<\/a>, donde es m\u00e1s dif\u00edcil<\/a> construir conexiones entre colegas y hay menos oportunidades para presentar a personas clave en la empresa.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo, descubra las mejores pr\u00e1cticas para crear un proceso de inducci\u00f3n de empleados memorable, asegurando que los nuevos miembros del equipo comiencen a marcar la diferencia en el negocio lo antes posible.<\/p>\n\n\n\t\t

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El poder de la primera impresi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Invertir tiempo y energ\u00eda en un excelente programa de inducci\u00f3n no solo deja una buena impresi\u00f3n en la persona que se incorpora al equipo, sino que tambi\u00e9n significa ahorro de costos.<\/p>\n\n\n\n

Esto se debe a que los primeros meses son decisivos en la relaci\u00f3n del trabajador con el empleador. En una encuesta<\/a>, el 17% de los empleados afirm\u00f3 haber dejado el trabajo en las primeras 9 semanas debido a la falta de orientaci\u00f3n clara y capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En el pasado, los empleados sol\u00edan mostrar un mayor compromiso durante el primer a\u00f1o en un nuevo puesto. Sin embargo, esta investigaci\u00f3n<\/a>, que eval\u00faa los datos anualmente, ha encontrado que los reci\u00e9n contratados muestran \u00edndices m\u00e1s bajos de compromiso, bienestar e inclusi\u00f3n en comparaci\u00f3n con los empleados m\u00e1s experimentados.<\/p>\n\n\n\n

No hay una segunda oportunidad para causar una excelente primera impresi\u00f3n<\/strong>, y esto convierte al per\u00edodo de onboarding<\/em> de nuevos empleados en un proceso crucial dentro de la estrategia de recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n

Proceso de inducci\u00f3n en tiempos h\u00edbridos<\/h2>\n\n\n\n

Cuando el onboarding<\/em> ocurre en persona, es m\u00e1s probable que se establezcan conexiones de manera m\u00e1s r\u00e1pida. Frecuentemente, un grupo de personas comienza el proceso al mismo tiempo, lo que fomenta la cercan\u00eda y el compromiso, y permite retroalimentaci\u00f3n a trav\u00e9s de la observaci\u00f3n por parte del equipo de recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n

Los modelos de trabajo h\u00edbrido y remoto<\/a>, por otro lado, no siempre ofrecer\u00e1n este tipo de experiencia. Sin embargo, esto no impide un proceso de inducci\u00f3n de nuevos empleados que impresione positivamente al trabajador y le brinde apoyo y acogida en este per\u00edodo tan importante.<\/p>\n\n\n\n

En realidad, el principal desaf\u00edo del proceso de onboarding de empleados en entornos h\u00edbridos y remotos es la necesidad de aumentar el contacto en los primeros per\u00edodos<\/strong> de un nuevo trabajador en la organizaci\u00f3n, sin causar agotamiento debido al exceso de reuniones virtuales.<\/p>\n\n\n\n

En la pr\u00e1ctica, significa que es importante contar con herramientas que ofrezcan explicaciones concisas, directas y eficientes (como iniciativas que dividen la carga inicial de informaci\u00f3n en p\u00edldoras, como en el microaprendizaje<\/a>) para ayudar en el aprendizaje del profesional.<\/p>\n\n\n\n

9 Mejores pr\u00e1cticas para un entrenamiento de integraci\u00f3n memorable<\/h2>\n\n\n\n

Asegurar un entrenamiento de integraci\u00f3n efectivo para nuevos empleados es crucial para establecer una base s\u00f3lida para el \u00e9xito y la satisfacci\u00f3n de los trabajadores. Aqu\u00ed tienes nueve de las mejores pr\u00e1cticas para hacer que el proceso de onboarding<\/em> de empleados sea memorable e impactante.<\/p>\n\n\n\n

#1 Acogida como prioridad<\/h3>\n\n\n\n

En las primeras semanas, es com\u00fan tener mucho que asimilar, pero es esencial evaluar el plan de onboarding<\/em> para evitar abrumar a los nuevos miembros.<\/p>\n\n\n\n

El enfoque es crear una recepci\u00f3n acogedora, enfatizando la necesidad de una estructura clara (la falta de ella es una de las principales razones para la salida de empleados<\/a>) y garantizando un total apoyo en los primeros d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

Esto tiene el potencial de causar un impacto m\u00e1s positivo que simplemente abrumar con informaci\u00f3n y reuniones en los primeros meses.<\/p>\n\n\n\n

#2 Apoyo de herramientas<\/h3>\n\n\n\n

Para crear un proceso de inducci\u00f3n cautivador y bien organizado<\/strong>, hay diversas herramientas disponibles para consolidar todos los elementos, incluyendo tareas, m\u00f3dulos de aprendizaje, documentaci\u00f3n y retroalimentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, es posible gestionar eficientemente las tareas de onboarding<\/em> a trav\u00e9s de herramientas de proyecto, como Asana. Esto garantiza que el proceso sea fluido, desde la entrada del nuevo trabajador en el equipo hasta su total adaptaci\u00f3n a la din\u00e1mica de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

#3 Entrenamiento en la cultura corporativa<\/h3>\n\n\n\n

Una investigaci\u00f3n<\/a> de Gartner destac\u00f3 las prioridades para los l\u00edderes de recursos humanos este a\u00f1o y revel\u00f3 que la cultura est\u00e1 entre las prioridades debido al desaf\u00edo impuesto por el trabajo h\u00edbrido, sin embargo, el 47% de los l\u00edderes de recursos humanos no sabe c\u00f3mo impulsar el cambio para alcanzar la cultura deseada.<\/p>\n\n\n\n

Las personas se comprometen con el trabajo cuando se identifican con los valores propuestos por la empresa y este compromiso puede comenzar en el primer d\u00eda de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Invierte en un c\u00f3digo de cultura claro y presenta ejemplos de c\u00f3mo la cultura de la empresa<\/a> puede aplicarse en situaciones laborales que tengan sentido para los puestos que las personas ocupan.<\/p>\n\n\n\n

#4 Asignaci\u00f3n de mentores de integraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

En un proceso de inducci\u00f3n en una empresa, un \u00abmentor\u00bb o \u00abbuddy\u00bb se refiere a un colega designado para ofrecer apoyo y orientaci\u00f3n a un nuevo empleado durante su per\u00edodo inicial en la organizaci\u00f3n, y puede ser de cualquier departamento.<\/p>\n\n\n\n

Contar con esta persona facilita la creaci\u00f3n de una red de contactos, la aclaraci\u00f3n de dudas y el apoyo social<\/strong>, desde mostrar la oficina o f\u00e1brica hasta una invitaci\u00f3n a un almuerzo.<\/p>\n\n\n\n

Al proporcionar este apoyo personalizado, el mentor desempe\u00f1a un papel vital en la transici\u00f3n suave del nuevo empleado a la empresa, contribuyendo a una experiencia de inducci\u00f3n m\u00e1s positiva y efectiva.<\/p>\n\n\n\n

\"proceso<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n

#5 Administraci\u00f3n de expectativas<\/h3>\n\n\n\n

La falta de claridad en las expectativas de la empresa ha sido un obst\u00e1culo para muchos empleados, y esta encuesta<\/a> revel\u00f3 que en los \u00faltimos a\u00f1os esta falta de claridad se ha agravado.<\/p>\n\n\n\n

Aunque como candidatos las personas hayan pasado por un proceso de selecci\u00f3n con una descripci\u00f3n detallada del puesto de trabajo, es valioso reservar tiempo para volver a revisar la descripci\u00f3n del cargo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Esto incluye comprender c\u00f3mo se evaluar\u00e1 el desempe\u00f1o y qu\u00e9 pueden esperar los empleados en t\u00e9rminos de retroalimentaci\u00f3n sobre su trabajo.<\/p>\n\n\n\n

#6 Kit de bienvenida<\/h3>\n\n\n\n

Ofrecer un kit de bienvenida a los empleados que comienzan en un cargo en la empresa es una forma importante de demostrar que la empresa valora a la persona que se une, y en empresas que trabajan en modalidades h\u00edbridas y remotas<\/a> es una forma de tangibilizar el momento del onboarding<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculos personalizados, como camisetas, gorras o material de oficina con la marca de la empresa, ayudan a crear un sentido de identidad y pertenencia<\/strong>, fortaleciendo el v\u00ednculo emocional con la marca y la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de encantar a los nuevos miembros del equipo, es com\u00fan que las personas publiquen en LinkedIn comunicando a su red el inicio en un nuevo puesto, acompa\u00f1ado de fotos de sus estaciones de trabajo con los elementos del kit, etiquetando a la empresa y aumentando la visibilidad de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

#7 Feedback continuo<\/h3>\n\n\n\n

Desarrolla procesos para evaluar continuamente la efectividad del proceso de inducci\u00f3n<\/strong>, asegurando que el contenido permanezca relevante y sujeto a mejoras continuas.<\/p>\n\n\n\n

Este feedback<\/em> puede obtenerse a trav\u00e9s de entrevistas, incluyendo preguntas<\/a> espec\u00edficas sobre el onboarding en evaluaciones regulares de desempe\u00f1o o en la plataforma utilizada para coordinar el proceso.<\/p>\n\n\n\n

Los cuestionarios e indagaciones pueden abarcar diversos aspectos del onboarding<\/em>, desde la calidad de la informaci\u00f3n proporcionada hasta la integraci\u00f3n social y la eficacia del entrenamiento.<\/p>\n\n\n\n

#8 Preguntas frecuentes documentadas<\/h3>\n\n\n\n

Compila las preguntas m\u00e1s comunes realizadas por los nuevos empleados durante el proceso de inducci\u00f3n de empleados y elabora un documento o p\u00e1gina de Preguntas Frecuentes (FAQ)<\/strong>, que pueda ser f\u00e1cilmente accesible a trav\u00e9s de una herramienta equipada con funciones de b\u00fasqueda.<\/p>\n\n\n\n

Esto proporcionar\u00e1 a los trabajadores una fuente r\u00e1pida y eficiente para aclarar dudas y obtener informaci\u00f3n relevante durante el proceso de incorporaci\u00f3n a la empresa<\/strong>, contribuyendo a una experiencia de inducci\u00f3n enfocada en las personas<\/strong> y sus necesidades iniciales.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\n\n\n\n

#9 Comunicaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de garantizar una comunicaci\u00f3n<\/a> directa y transparente con el nuevo miembro del equipo, promueve anuncios generales en plataformas de comunicaci\u00f3n como Slack o Teams, y durante reuniones generales. De esta manera, todo el equipo tendr\u00e1 la oportunidad de dar la bienvenida al nuevo integrante.<\/p>\n\n\n\n

Este enfoque contribuye a construir un ambiente acogedor y fortalece el sentido de pertenencia desde el inicio de la jornada del trabajador en la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Pensamientos finales<\/h2>\n\n\n\n

Invertir en un plan de onboarding<\/em> efectivo es m\u00e1s que una mera formalidad; es una estrategia fundamental para el \u00e9xito y la retenci\u00f3n del talento.<\/p>\n\n\n\n

La importancia de la primera impresi\u00f3n no puede subestimarse, y el per\u00edodo de onboarding<\/em> emerge como una oportunidad crucial para causar un impacto positivo duradero.<\/p>\n\n\n\n

Al adoptar estas pr\u00e1cticas, las organizaciones no solo capacitan a sus nuevos talentos, sino que tambi\u00e9n establecen las bases para un futuro brillante y productivo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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